Kiinteistöliitto - Toimintasuunnitelma

KIINTEISTÖLIITTO SATAKUNTA RY

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2024

Hyväksytty hallituksen kokouksessa 19.12.2023

1. YLEISTÄ

Kiinteistöliitto Satakunta on pitkän linjan Porin seudulla ja Pohjois- ja Kaakkois-Satakunnassa toimiva asumisen ja kiinteistönpidon edunvalvoja ja vaikuttaja. Yhdistys tunnetaan luotettavana paikallisena asiantuntijana ja vaikuttajana. Yhdistyksen tärkeimmät toiminnot ovat jäsenille annettava neuvonta, koulutustapahtumat, viestintäpalvelut ja jäsentensä yhteisten etujen valvominen. Kiinteistöliiton strategian mukaisesti palvelu on vaikuttamista. Yhdistyksen toimintaa ohjaa ja valvoo hallitus, joka perustaa tarvittaessa tarvittavia toimikuntia tai työryhmiä toiminnan tueksi.

Kiinteistöliitto Satakunta tarjoaa jäsentensä edustajille laadukkaita ja monipuolisia asumisen ja kiinteistönpidon asiantuntijapalveluja, jotka tuovat tutkittua tietoa ja osaamista yhtiöiden hallitusten jäsenille ja isännöitsijöille. Jäsenten tarpeet otetaan huomioon palveluita kehittäessä. Koko toiminnan onnistumista mitataan jäsentyytyväisyyskyselyllä, jonka Kiinteistöliitto toteuttaa kolmen vuoden välein.

Yhdistys edistää toimillaan kiinteistöalan toimintaympäristön ja taloyhtiöiden yleisten toimintaedellytysten kehittymistä toimialueellaan. Kumppanuus on toiminnan keskeisiä arvoja. Se tarkoittaa tiivistä yhteistyötä jäsenten, yhteistyökumppaneiden, kuntien ja viranomaisten, alan yritysten, Suomen Kiinteistöliiton ja liiton konserniyhtiöiden kanssa. Yhdistyksen jäsenistö koostuu pääasiassa asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöistä. Jäsenmaksu perustuu kiinteistön kuutiotilavuuteen. Jäsenmaksuilla katetaan suurin osa yhdistyksen juoksevan toiminnan kuluista. Kasvavalla jäsenmäärällä ja sijoitetun pääoman tuotoilla rahoitetaan jäsenpalveluiden kasvua. Yhdistyksen sijoitustoimintaa varten hallitus on vahvistanut sijoitusstrategian, jota päivitetään tarvittaessa.

Yhdistyksen jäsenistölleen järjestämän koulutustoiminnan tavoitteena on hallitusten työskentelyn kehittäminen ja osaamistason kohottaminen. Vahvistetaan Kiinteistöliiton koulutustoiminnan brändiä käyttämällä koulutuskutsuissa ja –materiaaleissa ”Kiinteistöliitto kouluttaa” -tunnusta. Kouluttajina toimivat pääasiassa Kiinteistöliiton asiantuntijat.

Yhdistyksen toimisto sijaitsee Linnakorttelissa, Antinkatu 2, Porin keskustassa. Toimistolla työskentelee toiminnanjohtaja, joka toimii myös Rauman Kiinteistöyhdistyksen toiminnanjohtajana 2018 solmitun ja 2021 päivitetyn alueyhteistyösopimuksen mukaisesti työpanoksella: Satakunta 3/5 ja Rauma 2/5, Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen toimiessa työnantajan roolissa ja tarjoten työyhteisön toiminnanjohtajalle sekä henkilökuntansa osaamisen toiminnanjohtajan työn tueksi. Vastaava jako toimii myös toiminnanjohtajan yhteisten kustannusten jakosuhteena. Kiinteistöliitto Satakunnan toiminnanjohtaja vastaa käytännön toiminnan järjestämisestä ja toimintasuunnitelman mukaisten asioiden täytäntöönpanosta.

Osallistutaan YM:n ja Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen Ikä- ja muistiystävälliseen hankkeeseen. Hankkeen fokuksessa olivat fyysiset asuinolot ja yhteisöllisyyden sekä muistiystävällisyyden edistäminen taloyhtiöissä. Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi on ryhtymässä hankkeen päävastuulliseksi toteuttajaksi ja sitoutunut Lounais-Suomen kiinteistöyhdistysten omarahoitusosuuteen.

Järjestetään Vuoden taloyhtiöpuheenjohtaja ja/tai Vuoden taloyhtiöteko palkitseminen.

Yhdistys tekee aktiivista jäsenhankintaa, jonka tavoitteena on jäsenmäärän kasvu tasaisesti yhdistyksen koko toiminta-alueella. Kasvu on jäsenmäärän kasvun lisäksi ammattimaisuuden, palveluvalmiuksien ja vaikuttavuuden kasvua. Kasvu tarkoittaa samalla palvelua nykyistä kattavammin alueellisesti ja maantieteellisesti. Jäsenhankinnan ja tunnettuuden lisäämiseksi järjestetään avoimia tilaisuuksia, joista päätetään tarkemmin hallituksen kokouksissa.

Koronaviruspandemiaa ja epävarmaa maailmantilannetta ja näihin liittyviä viranomaisohjeita seurataan. Kaikki jäsenpalvelut pystytään tuottamaan tarvittaessa erilaisin etäyhteyksin.

2. VAIKUTTAMINEN JA ULKOINEN VIESTINTÄ

Kiinteistöliitto Satakunta on kiinteistönomistajien alueellinen etujen valvoja. Valvomme ammattitaitoisesti ja asiantuntevasti jäsentemme etuja yhteiskunnallisessa päätöksenteossa.

Vaikuttamisen pääpainoja ovat kiinteistöihin ja asumiseen kohdistuvien velvoitteiden ja maksurasitteiden kasvun taittaminen, esteettömyyden edistäminen, järkevän kiertotalouden edistäminen, energiaviisauden lisääminen kunnissa ja jäsenkentässä, edistää lisä- ja täydennysrakentamista ja suunnitelmallista kiinteistönpitoa. Jäsenten edunvalvonnallisiin tavoitteisiin reagoidaan ja tarpeen mukaan viestitään asioita alueelta eteenpäin valtakunnallisiin foorumeihin.

Asumisen ja kiinteistönpidon edellä esitettyjä haasteita tuodaan päättäjien ja sidosryhmien tietoon. Edunvalvonnan onnistumisessa on tärkeää, että toimijamme tunnetaan. Päättäjien ja sidosryhmien tapaamisia toteutetaan aktiivisesti toimialueella. Alueen kuntapäättäjille ja sidosryhmille järjestetään tarpeen mukaan kohdennettuja seminaari- tai verkottumistilaisuuksia vuoden aikana. Tilaisuuksia voidaan järjestää yhdessä alan toimijoiden kanssa. Yhdistys osallistuu kesäkuussa Suomi Areena tapahtumaan yhdessä muiden liittoyhteisön yhdistysten ja Kiinteistöliiton kanssa.

Lehdistölle lähetetään paikallisia lehdistötiedotteita liiton mediatiedotteiden tukena. Omat tiedotteet rakennetaan liiton yleistiedotteiden pohjalta syventämällä oman alueen näkökulmia. Paikalliselle lehdistölle voidaan järjestää tarvittaessa vuoden aikana 1-2 lehdistötilaisuutta ajankohtaisen teeman ympärille. Toinen tilaisuuksista voi olla Indeksitalo tutkimuksen yhteydessä, jossa hyödynnetään liiton tutkimusaineiston lisäksi alueellisia kustannustietoja. Lehdistötiedotteet ja tapahtumat suunnitellaan Suomen Kiinteistöliiton viestinnän vuosikelloa hyödyntäen.

Ulkoisen tiedotustoiminnan tavoitteena on yhdistyksen tunnettavuuden lisääminen toiminta-alueella, sekä esille tuomien asioiden näkyminen alueen medioissa mahdollisuuksien mukaan. Jatketaan sidosryhmätiedotteen lähettämistä alueen kuntapäättäjille, virkamiehille ja muille sidosryhmille liiton vastaavan viestin ajankohtaa mukaillen muutamia kertoja vuodessa. Yhdistys vaikuttaa sosiaalisessa mediassa Facebook-tilin kautta, jossa nostetaan erityisesti uutisvirtaan liittyviä asioita tai kannanottoja. Facebookissa voidaan myös toimintavuoden aikana toteuttaa erilaisia kampanjoita markkinointimielessä.

3. JÄSENPALVELUT

Vuonna 2024 toteutetaan seuraavat jäsenpalvelut:

❖ Jäsentiedote postitse 1-3 kertaa vuodessa yhteistyössä Varsinais-Suomen ja Rauman yhdistysten kanssa. Jäsentiedote on saatavilla myös sähköisessä muodossa jäsensivuilla.

❖ Jäsenten uutiskirje sähköpostilla noin kerran kuukaudessa, jossa tiedotetaan lyhyillä nostoilla ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. Uutiskirje laaditaan Kiinteistöliiton tarjoamalla Emaileri-työkalulla.

❖ Yhdistyksen tarjoama jäsenmaksuun sisältyvä neuvontapalvelu kattaa yleistä neuvontaa jäsenillemme. Jäseniemme käytössä ovat maksutta myös Suomen Kiinteistöliiton asiantuntijoiden neuvontapalvelut: juridiikka, energianeuvonta, korjausrakentamisen ja talousasioiden neuvonta.

❖ Koulutustilaisuudet, sekä toimistolla- ja puhelimitse tapahtuva jäsenneuvonta ovat jäsenille maksuttomia. Voidaan järjestää yhteistyössä erilaisia tilaisuuksia mm. Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen kanssa.

❖ Työantajina toimivilla jäsenyhdistyksien jäsenillä on mahdollisuus saada työmarkkinalainsäädäntöön ja työehtosopimuksiin liittyvää neuvontaa Kiinteistötyönantajat ry:ltä.

❖ Yhdistyksen omat www-sivut sekä Kiinteistöliiton yhteiset jäsensivut tarjoavat ajantasaista tietoa alan uudistuksista ja asioista.

❖ Suomen Kiinteistölehden 10 kertaa vuodessa ilmestyvä vuosikerta kuuluu jäsenetuihin. Kiinteistölehti Lounais-Suomi ilmestyy 4 kertaa Suomen Kiinteistölehden yhteydessä ja laaditaan yhteistyössä Varsinais-Suomen ja Rauman yhdistysten kanssa

❖ Jäsenet voivat tilata juridisia lausuntoja ja yhtiöjärjestysmuutoksia Suomen Kiinteistöliiton kautta (maksullinen jäsenpalvelu).

❖ Kiinteistöiltoja ja jäsentilaisuuksia järjestetään jäsenille neljästä kuuteen kertaa vuodessa. Paikallistilaisuudet järjestetään Porissa. Joitakin tilaisuuksia voimme mahdollistaa myös ei jäsenille jäsenhankintamielessä.

❖ Ammatti-isännöitsijöille järjestetään päiväkoulutuksia jäsentilaisuuksien yhteydessä.

❖ Kiinteistöliiton tarjoamat verkkokurssit ovat maksutta jäsenkiinteistöjen edustajien käytössä.

4. JÄRJESTÖTOIMINTA

Yhdistyksen ehdokkaita esitetään alan valtakunnallisiin toimielimiin sekä Suomen Kiinteistöliiton hallintoelimiin että paikallisiin työryhmiin. Yhdistyksen edustajat osallistuvat Suomen Kiinteistöliiton liittokokoukseen Porissa 2024. Hallituksen jäsenet voivat osallistua Suomen Kiinteistöliiton hallituspäiville. Yhdistyksen hallitus päättää yhdistyksen asioista vahvistetun toimintasuunnitelman mukaisesti ja yhdistyksen sääntöjen puitteissa.

5. TALOUS JA RESURSSIT

- Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2024 perustuu seuraaviin lähtökohtiin:

❖ Yhdistyksen jäsenmäärä kasvaa.

❖ Yhdistyksen jäsenmaksut pysyvät lähes vuoden 2023 tasolla. Pienempiä jäsenmaksuja yhdistetään ja alarajoja korotetaan sekä yhtenäistään tilavuusluokkia Rauman Kiinteistöyhdistyksen kanssa yhdessä sovitun mukaisesti.

Suomen Kiinteistöliiton jäsenmaksuun ei tule merkittäviä muutoksia vuodelle 2024.

❖ Yhdistyksen palveluksessa toimii vakituisesti toiminnanjohtaja Lounais-Suomen yhdistysten yhteisenä työntekijänä, jonka palkkauksen kulut jaetaan Rauman yhdistysten kanssa, joista Satakunnan osuus on 3/5.

❖ Yhdistyksen toiminnanjohtaja osallistuu Kiinteistöliiton järjestämiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin, sekä muihin ajankohtaiskoulutuksiin tarpeen mukaan.

❖ Toiminnanjohtaja osallistuu Kiinteistöliiton järjestötoimikunnan työskentelyyn.

❖ Yhdistys tekee tutkimus- ja kehitysyhteistyötä Suomen Kiinteistöliiton kanssa tarvittaessa.

❖ Suurin osa juoksevan toiminnan ja jäsenpalveluiden kuluista katetaan jäsenmaksuilla. Kasvava jäsenmäärä ja sijoitetun pääoman tuotot kattavat kasvavien jäsenpalveluiden kulut.

❖ Yhdistys on vuokralaisena toimistohuoneessaan Linnakorttelissa ja kulut jaetaan Lounais-Suomen aluesopimuksen mukaisesti.

VUOSIKELLO

Tammikuu

❖ Tilinpäätöskoulutus mahdollisuuksien mukaan isännöintitoimistojen kirjanpitäjille ja kiinteistösihteereille

❖ Koulutuksia on tarjolla webinaarimuodossa

❖ Jäsentiedote 1/2024

Helmikuu

❖ Suomen Kiinteistöliiton vuosipäivä Helsingissä 8.2.
❖ Kiinteistölehti Lounais-Suomi 1/2024
❖ Hallituksen kokous 1/2024

Maaliskuu

❖ Taloyhtiön energiaremontti-koulutus Porissa 6.3

❖ Webinaarimuotoista koulutusta tarjolla

❖ Hallituksen kokous 2/2024 – tilinpäätös ja Kiinteistöliiton vuosikokousasiat
❖ Yhdistyksen vuosikokous 6.3.

Huhtikuu

❖ Kiinteistöliiton Kiinteistöseminaari ja liittokokous 5.-6.4. Pori

❖ Hallituksen järjestäytymiskokous 3/2024

❖ Ajankohtaista kiinteistöjuridiikasta- koulutus 23.4.

Toukokuu

❖ Hallituksen kokous 4/2024
❖ Taloyhtiöiden hallitusten laivaseminaari 4.5. (alueyhteistyön kautta mahdollinen)
❖ Kiinteistölehti Lounais-Suomi 2/2024

Kesäkuu

❖ Suomi-Areenaan osallistuminen Kiinteistöliittoyhteisön kanssa 25.-28.6.2024 Porissa

Heinäkuu

❖ Yhdistyksen toimisto suljettu toiminnanjohtajan kesäloman ajan

❖ Suomen Kiinteistöliiton toimisto on suljettu 15.7.-28.7.

Elokuu

❖ Asumismenot tutkimuksen julkistus

❖ Kiinteistöliiton hallituksien neuvottelupäivät luottamushenkilöille 22.–23.8.

Syyskuu

❖ Kiinteistöliiton Palveleva vaikuttaja koulutuspäivät toiminnanjohtajalle 5.-6.9.

❖ Indeksitalotutkimus

❖ Hallituksen kokous, jäsenasiat ja toimintasuunnitelman seuranta 5/2024